Процесс тендерных закупок
В государственном секторе процесс тендерных закупок относительно линейный и простой (подробнее - https://tenderbot.kz/goszakup). Организация государственного сектора, которая может быть любой: центральный правительственный департамент, полиция или местная администрация, публикует извещение о заключении контракта с запросом на проведение тендера.В нем будет содержаться вся жизненно важная и актуальная информация о контракте с указанием крайнего срока, в течение которого поставщики должны будут представить свои предложения. Тендерные контракты варьируются от поставщиков уборки и канцелярских товаров до строителей и поставщиков цифровых услуг. Все и вся, что требуется государственному сектору, может быть выставлено на тендер, поэтому предприятия всех секторов и отраслей могут принять в нем участие.
По сути, тендер - это конкурс, но от предприятий, разумеется, не ожидается, что они начнут какую-либо работу до того, как будут официально отобраны. В этом и заключается смысл тендера - все выставляется в одном и том же формате для всех потенциальных участников. Все работают с одним и тем же материалом для достижения одних и тех же целей.
Почему тендеры полезны?
Для покупателей торги полезны, поскольку они позволяют использовать прозрачный, справедливый способ закупки бизнеса, который не закрывает доступ к поставщикам, способным выполнить работу наилучшим образом, независимо от их размера, доли рынка или делового статуса. Тем не менее, тендер - это все еще борьба сильнейших: предприятия, которые готовы и способны взять на себя контракт и соответствуют нормативным критериям, скорее всего, выиграют тендер, что означает, что малым предприятиям придется потрудиться, по крайней мере, при участии в тендере на крупные контракты. Необходимо также учитывать социальную ценность - организации государственного сектора должны принимать во внимание социальную ценность присуждения контракта конкретному предприятию, а не только экономическую.
Это очень важно для привлечения МСБ и МСП, хотя до того, как правительство пообещало выделить больше ресурсов на закупку бизнеса у малых предприятий, как правило, именно крупные предприятия были способны продемонстрировать соответствие требованиям социальной ценности.
Преимущества проведения тендеров
Прозрачность: Прозрачность выгодна обеим сторонам в процессе тендера. Нет необходимости вести переговоры взад-вперед. Ожидания должны быть ясны с самого начала, как и оплата. Процесс оплаты также является прозрачным, учитывая роль Кодекса оперативной оплаты, который гарантирует оплату в течение 30 или 60 дней в 95% случаев, в зависимости от размера контракта.
Взаимопонимание и доверие: Тендерные торги создают доброжелательность. Это своего рода процесс подбора, который обеспечивает должную осмотрительность между двумя сторонами. Любые потенциальные заминки или другие проблемы будут устранены в процессе тендера, в результате чего между двумя сторонами будет заключено надежное, обязательное соглашение, которое не вызовет особых нареканий.
Социальная ценность: Социальная ценность играет большую роль в закупках для государственного сектора, и на то есть веские причины. Уже недостаточно "гнаться за дешевизной и жизнерадостностью" в погоне за дешевыми и веселыми услугами, которые не приносят пользы в более широком социальном контексте. Тендеры, по крайней мере, в государственном секторе, побуждают поставщиков услуг делать больший акцент на том, что они могут сделать для своих регионов в плане опыта работы, трудоустройства, наставничества, общественных программ и т.д. Это способствует более целостной форме ведения бизнеса, которая соответствует целям как центральных, так и местных органов власти.
Соответствие: Соблюдение требований имеет первостепенное значение для тендеров в государственном секторе. Победителями будут признаны те поставщики, которые юридически соблюдают все соответствующие положения о закупках и правила, касающиеся предоставления услуг или работ. Одним из примеров является охрана здоровья и безопасность. В процессе тендера участники должны будут представить строгую информацию по охране труда и технике безопасности, чтобы быть успешными. Это гарантирует, что уже имеется план выполнения работ в соответствии с требованиями.