Базовые тарифы
Запрос ставок
Удобство Prosklad
Выставление счетов - не самый приятный аспект ведения бизнеса, но это необходимое условие для большинства продаж. Многие компании не понимают, зачем им нужно выставлять счета-фактуры и какие преимущества это дает. Выставление счетов-фактур - это не только налоговое обязательство, но и возможность контролировать денежные потоки и финансы вашего бизнеса. При выборе программного обеспечения для выставления счетов-фактур для вашего бизнеса не следует основывать свое решение только на том факте, что вы обязаны выставлять счета-фактуры для своих продаж. Вы также должны рассмотреть другие преимущества, которые программное обеспечение для выставления счетов-фактур может обеспечить вашему бизнесу.В этой статье объясняется важность счетов-фактур не только как налогового обязательства, но и для контроля бизнеса над налогами, движением денежных средств и управленческими решениями.
Счета-фактуры как налоговое обязательство
Счет-фактура – это документ, фиксирующий факт поставки товара, выполнения работы или оказания услуги. Счет-фактуры обязательны к выписке:
1. плательщиками НДС;
2. лицами, реализующими продукцию, включенную в Перечень*;
3. комиссионерами, работающими без НДС;
4. лицами, работающими с импортированными товарами.
Таким образом, как индивидуальные предприниматели, так и компании могут использовать свои счета-фактуры для ведения учета и декларирования своих доходов в налоговых органах.
Важность счетов-фактур для контроля бизнеса
Если вы ведете бизнес, вы также можете управлять своими счетами-фактурами, чтобы иметь возможность контролировать свои налоги, платежи, покупки и решения.
Налоговый контроль
Программное обеспечение для выставления счетов-фактур (подробнее - https://prosklad.kz) может помочь вам отслеживать, сколько налогов вам нужно будет заплатить. Некоторые программы для выставления счетов-фактур включают такие функции учета, как отчет по налогу с продаж, в котором указывается налог, начисленный с продаж, и входной налог с покупок. Из этого отчета вы сможете узнать, сколько вы должны заплатить налоговым органам или сколько вам будет возвращено. Это важно отслеживать в течение всего периода налоговой отчетности, чтобы быть уверенным, что вам не предъявят большой налоговый счет, который негативно повлияет на ваш денежный поток.
Кроме того, если вы являетесь зарегистрированной корпорацией, вы также можете отслеживать корпоративный налог. Программное обеспечение для выставления счетов-фактур облегчит вам поиск информации, необходимой для налоговой декларации корпорации и расчета налогового счета.
Счета-фактуры для контроля за движением денежных средств
Еще одним преимуществом выставления счетов является контроль входящих и исходящих платежей. Независимо от того, являетесь ли вы фрилансером или корпорацией, отслеживание движения денежных средств поможет поддерживать ваш бизнес в здоровом финансовом состоянии. Важно регулярно проверять, какие счета были оплачены, а какие просрочены и требуют контроля. Программное обеспечение для выставления счетов-фактур может помочь вам убедиться, что ни один счет-фактура не был пропущен.
Программное обеспечение для выставления счетов, например, Prosklad, поможет вам загрузить выписку по счету клиента, которая включает сумму выставленного счета, сумму оплаты и оставшийся остаток к оплате. Это поможет вашему клиенту быстро погасить задолженность, не разыскивая старый счет. Таким образом, вы сможете легко предъявить претензии по тем счетам, которые не были оплачены. Вы также можете использовать эти данные для определения того, какие клиенты являются хорошими плательщиками, а какие - нет. Если клиент регулярно оплачивает счета с опозданием, вам следует рассмотреть возможность ужесточения условий оплаты.
Счета-фактуры для принятия управленческих решений
Выставление счетов-фактур также может помочь предприятию в принятии важных управленческих решений относительно его дальнейшей деятельности. Если ваш бизнес участвует в нескольких различных проектах, выставление счетов-фактур может помочь вам определить, по каким проектам вы выставляете больше всего счетов, а какие проекты не приносят прибыли.
Исходя из этого, вы можете определить, на каких видах деятельности вам следует сосредоточить больше внимания и потратить больше времени и денег на их улучшение. Кроме того, вы также можете принять решение о том, на какие виды деятельности следует прекратить тратить деньги или полностью отказаться от них.